Как заполнить данные при бронировании и покупке авиабилета онлайн

Хорошо, если пассажир авиабилет покупает или бронирует в обычной кассе. Оператор в этом случае все сделает сам. Но в большинстве случаев такой способ требует серьезных затрат времени, гораздо удобнее оформить проездной документ в онлайн-режиме. И тогда появляется масса вопросов по части внесения данных, а неверный ответ на них может стать причиной отказа в полете.

В статье мы рассмотрим правила заполнения электронного авиабилета при бронировании и приобретении онлайн, как вносится ФИО пассажира с переводом русских букв в латиницу, номер паспорта, данные о рождении.

Какие сведения необходимы для покупки авиабилета онлайн

Независимо от того, каким сервисом покупки авиабилетов пользуется пассажир, в форму вносятся одинаковые данные. Разница может быть только в порядке следования пунктов.

Для оформления проездных документов на самолет нужны следующие сведения:

1. Фамилия, имя. Этого достаточно для полета за границу. Если предстоит путешествие по России, в форму вносят также отчество. Все это записывается латинскими буквами.
2. Дата рождения. Формат введения подсказывает сам сайт. Чаще всего это дд.мм.гг.
3. Гражданство. Оно определяется страной, в которой получен паспорт. Если у пассажира несколько гражданств, в поле билета указывают то государство, паспортом которого пользуется пассажир для покупки данного проездного документа.
4. Серия и номер паспорта. Для перелета по России можно использовать и общегражданский паспорт РФ, и заграничный. Если билет приобретают для полета в другую страну, вводят сведения о загранпаспорте. Билет оформляют на тот документ, который будет предъявлен при регистрации на рейс и прохождении пограничного контроля.
5. Срок действия паспорта. Необходимо указывать только при покупке или бронировании авиабилета для загранпоездки.
6. Карта миль. Поле заполняют при её наличии.

Совет! После заполнения формы важно внимательно проверить все внесенные данные. Если будет допущена ошибка, исправить ее можно будет только при прямом обращении в авиакомпанию, на рейс которой куплен билет.

Как правильно заполнить ФИО пассажира латинскими буквами

Фамилию, имя и отчество (если необходимо) заполняют только латинскими буквами. И хотя в ныне действующих паспортах (выданных с 2011 г.) эта информация имеется, все же нужно обратить внимание на некоторые нюансы.

Хорошо, если билет приобретают по загранпаспорту: ФИО в нем прописаны в соответствии с международными требованиями. Но при оформлении документа на внутренние перелеты по общегражданскому паспорту РФ могут возникнуть трудности. Обычно система сама предлагает транслитерацию сведений, если вписывать их кириллицей, то есть, на русском языке. Но на всякий случай нужно подстраховаться, заглянув в специальную таблицу.

Таблица самостоятельной транслитерации

Обратите внимание! Мягкий знак, который иногда встречается в написании отчества, латиницей не прописывается, его просто пропускают, даже если в паспорте вместо него стоит какой-то символ.

Оформление детского электронного билета на самолет

Когда ребенок, не достигший совершеннолетия, летит за границу в сопровождении родителей, проблем с оформлением билета не возникает. Достаточно поставить галочку в поле «Дети» и ввести дату рождения юного пассажира.

Если же ребенок летит один или с сопровождением от авиакомпании, оформить и приобрести билет для него доступно только в стационарных билетных кассах или в офисе компании-перевозчика (или его представительства).

Сама же процедура оформления электронного билета для детей происходит по тем же правилам, что и для взрослых. Вместо паспорта используют свидетельство о рождении. Однако, здесь есть некоторые нюансы.

На что обратить внимание при оформлении детского электронного билета:

1. Номер свидетельства о рождении указывают без пробелов, тире и значка «№», только буквы и цифры.
2. Буквы прописывают на латинице.
3. Для написания римских цифр используют английскую раскладку клавиатуры.
4. Гражданство юного путешественника определяют по стране, выдавшей документ (свидетельство о рождении).
5. Двойная фамилия прописывается одним словом, без пробелов или дефиса. Это правило, кстати, распространяется и на взрослых.

Помните! Сведения, внесенные в детский электронный билет, должны точно соответствовать данным его свидетельства о рождении.

Какой паспорт нужен для перелета за границу

Чтобы оформить авиабилет для полета за границу, обязательно требуется действующий по срокам загранпаспорт. Это требование распространяется и на взрослых, и на детей.

Однако нередко ситуация складывается так, что у имеющегося документа истекает срок действия, или он еще на оформлении, или его необходимо обменять в связи со сменой фамилии. А авиакомпании предлагают необыкновенно заманчивые условия, и хочется приобрести билет именно сейчас. Что делать в таком случае?

Прежде всего, можно забронировать билет на нужное направление. Эта услуга доступна без заграничного паспорта. Внести необходимые сведения нужно будет в момент оплаты. Главное – успеть получить новый документ до срока выкупа билета.

Также стоит ознакомиться с условиями оформления электронных билетов различных компаний, некоторые европейские и азиатские перевозчики допускают продажу авиабилетов без основного документа. Но в любом случае пассажиры допускаются к перелёту только по предъявлении загранпаспорта.

Как при онлайн-покупке авиабилета внести номер загранпаспорта

Номер загранпаспорта вводят так же, как и номер свидетельства о рождении ребенка.

Напомним эти правила:

1. Все символы (буквы и цифры) вводят без пробелов. Тире и знак нумерации не вводят.
2. Для букв кириллицы используют русскую раскладку.
3. Римские цифры и латинские буквы прописывают с помощью английской раскладки.

Обратите внимание! Тире и другие специальные символы могут быть введены, если это допускает сайт выбранной авиакомпании. Если они не прописываются, страшного ничего нет.

Требуется ли вводить отчество

При оформлении билетов на внешние авиарейсы вводить отчество не требуется. Если проездной документ нужен для перелета по России, отчество необходимо указать. В большинстве случаев можно просто прописать его кириллицей, а система сама «переведет» его на латиницу.

Правильно заполнить поля электронного билета личными данными – процедура простая, но она требует внимательности даже от опытных путешественников. Авиакомпании часто оставляют за собой право отказа в перелёте пассажиру с ошибками в билете.