Давно прошли времена, когда билеты выдавались исключительно в бумажном виде. Сегодня пассажиры могут путешествовать на самолете и по цифровому документу.
В статье мы рассмотрим, что важно знать авиапассажиру об электронном билете, как приобрести, проверить подлинность и использовать, чем он удобен для пассажира, как быть при его потере или наличии ошибок, как сделать отчет в бухгалтерию за полет.
Понятие и внешний вид электронного билета на авиарейс
Электронный авиабилет – это цифровая маршрут-квитанция, выданная конкретному пассажиру на определенный рейс. В ней содержатся те же сведения, что и в бумажном билете. Главное преимущество электронного билета в том, что его нельзя забыть или потерять. Доступ к нему осуществляется в электронном виде, с любого устройства. Внешне электронный билет полностью повторяет свой бумажный прототип.
В электронном билете представлены следующие сведения:
- номер и направление рейса;
- дата и время вылета;
- персональные данные пассажира;
- код бронирования;
- продолжительность перелета;
- тариф и класс обслуживания;
- 13-значный номер билета;
- аэропорт вылета и прилета самолета.
В чем разница электронного и бумажного билетов
С юридической точки зрения бумажный и электронный билеты полностью идентичны. Они дают пассажиру право лететь на самолете конкретного рейса.
Похожие статьи:
Главные отличительные особенности электронного билета от бумажного:
- Бумажный авиабилет требует тщательного хранения. Если он будет утерян или испорчен, для восстановления нужно подавать заявление в авиакомпанию. За услугу могут потребовать отдельную плату.
- Электронный билет хранится в базе авиакомпании. Благодаря этому, он всегда доступен для пассажира. Имея электронный билет, можно изменить условия перелета, не обращаясь к представителям компании. Все изменения осуществляются дистанционно, через личный кабинет на сайте авиакомпании.
Преимущества электронного авиабилета
Оформление электронного билета – это быстро, удобно и просто. Процедура доступна всем, кто имеет доступ в интернет.
Преимущества электронных билетов:
- Экономия денежных средств. Электронные билеты обходятся пассажирам дешевле, чем бумажные. При выдаче бумажных билетов авиакомпания несет расходы на распечатку и зарплату кассирам. Они автоматически включаются в стоимость билета.
- Возможность дистанционного оформления. Чтобы купить электронный билет, пассажиру не нужно обращаться в офис авиакомпании. Он может сделать это из любой точки мира.
- Экономия времени. Чтобы оформить электронный билет, пассажиру не требуется стоять в очереди. На процедуру уходит всего несколько минут. Оформление может выполнить и другой человек. Главное, чтобы у него были паспортные данные пассажира.
- Надежность. Сведения из электронного билета хранятся в базе авиакомпании. Пассажир может получить к ним доступ в любой момент. Бумажная маршрут-квитанция менее надежная, так как при ее утере придется тратить время на процесс восстановления.
- Возможность совершение электронной регистрации. Она открывается за сутки до вылета. Благодаря этому, пассажиру предоставляется более широкий выбор мест на борту самолета.
Порядок онлайн-покупки и использования электронного авиабилета
Принцип покупки и использования электронного билета почти такой же, как у бумажного. Для оформления необходимо иметь доступ в интернет и предоставить персональные данные.
Оформление электронного билета поэтапно:
- На сайте авиакомпании или посредника необходимо отыскать нужный рейс, введя дату и направление в поисковик.
- Выбрав подходящий рейс, нужно нажать на кнопку «Купить».
- На следующем шаге система откроет страницу бронирования, где нужно указать персональные данные пассажира и выбрать дополнительные услуги на борту.
- Далее нужно согласиться на обработку персональных данных и выбрать способ оплаты.
- В завершении пассажиру следует ввести данные платежной карты и подтвердить оплату. После этого на указанный почтовый ящик придет письмо с электронной маршрут-квитанцией.
Что такое маршрутная квитанция и надо ли ее распечатывать
Маршрутная квитанция – это документ, который пассажир получает после бронирования и оплаты билета. В ней указываются все подробные детали предстоящего перелета. Распечатывать маршрут-квитанцию совсем необязательно. Для регистрации на рейс достаточно предъявить паспорт. Всю информацию о купленных билетах представитель авиакомпании видит в электронной базе.
Проверка подлинности электронного билета на самолет
Подлинность авиабилета можно проверить, как через сервис, в котором выполнялось бронирование, так и через сайт авиакомпании. Для этого нужно ввести в специальную форму 6-значный код бронирования. В результате поиска на экране появятся все детали билета, включая персональные данные пассажира.
Как быть при утрате электронного авиабилета
В случае утраты электронного билета пассажир с легкостью сможет его восстановить. Для этого достаточно зайти на сайт авиакомпании и найти свой заказ в личном кабинете. Распечатывать электронный билет можно неограниченное количество раз.
Что делать при наличии ошибок в электронном билете
Ошибки в авиабилете чреваты тем, что пассажира попросту могут не пустить на борт самолета. Именно поэтому важно тщательно проверять все сведения, указанные на этапе оформления.
Ошибки можно исправить следующими способами:
- Первый вариант предполагает обращение к представителю авиакомпании. В этом случае услуга предоставляется на платной основе.
- В личном кабинете на сайте авиакомпании можно исправить ошибки дистанционно. Стоимость услуги определяется тарифами и ценовой политикой компании.
- Некоторые авиакомпании не дают возможность исправлять ошибки. В этом случае единственным выходом станет покупка нового билета.
Как отчитаться в бухгалтерии за электронный авиабилет для перелета
Электронный билет может служить документом, используемым для отчета перед бухгалтерией. Он имеет такую же юридическую силу, как и бумажная маршрут-квитанция. Чтобы компенсировать расходы на перелет, пассажиру нужно сохранить не только тикет, но и посадочный талон. В случае его утери придется обращаться в авиакомпанию за получением справки о совершенном перелете.
Покупка электронного билета – гораздо проще и удобнее, чем бумажного. Эта процедура позволяет пассажиру сэкономить и время, и средства. Главным преимуществом электронного тикета считается невозможность утери и повреждения. Чтобы улететь своим рейсом, пассажиру нужно предъявить только паспорт.
