Отправка несопровождаемых грузов самолетом: багажа, документов, посылок

Мало кто знает, что авиакомпании предлагают услугу по транспортировке документов и багажа без сопровождения. Она доступна, как физическим, так и юридическим лицам. Процесс ее оформления имеет ряд важнейших нюансов.

В статье мы рассмотрим информацию об авиаперевозке багажа, документов, посылок без пассажира, что можно и нельзя отправить данным способом, рекомендации по упаковке.

Выгодно ли отправлять багаж и документы самолетом без сопровождения

Отправка несопровождаемых грузов самолетом – удобный вариант для тех, кто не может отправиться на рейс вместе с багажом. Авиакомпании предлагают эту услугу по доступным тарифам. Стоимость зависит от дальности полета и веса груза. Процесс оформления совсем не сложный и доступен почти каждому.

К преимуществам отправки документов и багажа без сопровождения относят:

• широкий выбор маршрутов;
• возможность круглосуточного отслеживания груза;
• высокая скорость доставки, что особенно актуально для провоза скоропортящихся продуктов;
• низкие риски потери груза в процессе транспортировки;
• гарантия безопасности сделки;
• доступные тарифы;
• возможность обеспечить благоприятные условия для транспортировки.

По сравнению с другими службами, доставка груза авиакомпанией более быстрая. Получатель может забрать его уже на следующий день. На Почте России и в транспортных компаниях процесс доставки может растянуться на 5–7 дней.

Ограничения при отправке несопровождаемых грузов авиарейсом

К несопровождаемому грузу авиакомпании предъявляют ряд требований. Они касаются максимальных габаритов и веса. Кроме того, существует перечень вещей, запрещенных к отправке самолетом. Перед оформлением услуги нужно согласовать содержимое отправления.

Без сопровождения самолетом нельзя отправить:

• медикаменты с токсическим действием;
• радиоактивные предметы;
• оружие;
• легко воспламеняющиеся вещества и твердые предметы (духи, спички, фосфор и т. д.);
• вещества с содержанием щелочей и кислот;
• бытовые или сжиженные газы и аэрозоли.

Если перелет осуществляется международный рейсом, может присутствовать запрет на провоз почвы, растений и скоропортящихся продуктов. Иногда отказывают в транспортировке некоторой техники. Принимая решение о возможности провоза груза, авиакомпания ориентируется на таможенные правила страны въезда.

Процедура отправки груза без пассажира самолетом

Чтобы отправить груз без сопровождения, нужно подобрать подходящую компанию с выгодными тарифами. Напрямую к авиаперевозчику можно обратиться далеко не всегда. Чаще всего приходится обращаться к посредникам.

Менеджер проконсультирует по всем вопросам, а также ознакомит с ограничениями и тарифами. Дата отправки подбирается в зависимости от выбранного направления и наличия мест в авиалайнерах. В большинстве случаев предлагается отправка ближайшим рейсом. Для оформления услуги потребуется документ, удостоверяющий личность и контактные данные клиента.

Подготовка багажа и вещей к перелету

Один из важных моментов при отправке груза без сопровождения касается его подготовки. На борт самолета принимают только тот багаж, который соответствует установленным ограничениям.

Главные требования:

1. Багаж должен иметь бирку с контактными данными отправителя и получателя.
2. Для упаковки можно использовать специальный транспортировочный мешок, защитную пленку или скотч. При выборе упаковки учитывается содержимое груза.
3. Багаж должен соответствовать нормам по весу и габаритам. У каждой авиакомпании они могут быть индивидуальны. Этот вопрос желательно уточнить заранее.
4. Помимо договора о транспортировке, может потребоваться дополнительная сопроводительная документация – чеки, накладные и т. д.

Как получить груз по прибытии

При оформлении груза без сопровождения отправитель указывает данные получателя. Кроме него, получить багаж никто не сможет. Для получения потребуется прийти в указанное время в аэропорт и предъявить паспорт. Если получатель не может прийти в назначенное время, он может оформить доверенность на другого человека.

Переправка самолетом документов без сопровождения

Без сопровождения можно отправить не только груз, но и документы. По весу они должны быть не более 2–5 кг. В каждой авиакомпании максимальные параметры могут различаться.

При отправке документов без сопровождения нужно учесть следующие правила:

• все бумаги нужно упаковать в большой конверт;
• услугу можно оформить не позднее, чем за 1 час до вылета самолета;
• на конверте обязательно следует указать данные отправителя и получателя;
• при передаче документов для отправки конверт должен быть открытым для того, чтобы сотрудники могли проверить его содержимое;
• перед тем, как принять, конверт взвешивают.

Можно ли отправить несопровождаемую посылку самолетом

Посылки можно отправлять без сопровождения по такому же принципу, как и в случае с обычным грузом. В этих целях можно использовать, как чартерный, так и регулярный рейс. К главным преимуществам чартерных рейсов относят высокую скорость доставки.

Упаковкой посылки может служить плотная коробка, на которой обязательно должна присутствовать маркировка с указанием отправителя и получателя. Закрывать коробку не нужно. Перед тем, как принять, менеджеры компании проверят ее содержимое. На этапе оформления отправителю нужно заполнить сопроводительную документацию, где будет указан перечень всех вещей. При необходимости, можно застраховать все или часть из них.

Авиакомпании предлагают разные условия провоза посылок. «Россия» разрешает провозить без сопровождения не более 35 кг. «Аэрофлот» устанавливает ограничение в 25 кг. Единого тарифа для такого вида груза не предусмотрено. Авиакомпании рассчитывают конечную стоимость, исходя из веса посылки и выбранного тарифа.

Авиакомпании пристально следят за своей репутацией, поэтому накладки с транспортировкой грузов без сопровождения бывают крайне редко. Это безопасный и надежный способ транспортировки за доступные деньги. Стоимость услуги зависит от дальности перелета, а также веса и содержимого груза.